GuestGate ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Management System สะดวก ปลอดภัย มั่นใจ ตอบโจทย์ PDPA
การถ่ายรูปบัตรประชาชนหรือให้ผู้มาติดต่อเซ็นชื่อในสมุดแบบเดิม ไม่เพียงล้าสมัย แต่ยังมีความเสี่ยงด้านการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) GuestGate จึงพัฒนา ระบบจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System) ที่เชื่อมต่อกับกล้องอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ (LPR) ช่วยให้รปภ.ลดการจดบันทึกข้อมูลด้วยมือ พร้อมจัดเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อและหลักฐานยืนยันตัวตนถูกต้องตามกฎหมาย PDPA พร้อมตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ
GuestGate ช่วยเปลี่ยนระบบแลกบัตรแบบเดิมที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย พร้อมเชื่อมต่อ ระบบคิดเงินลานจอดรถ เพื่อบริหารจัดการรถเข้า–ออกและคำนวณค่าจอดได้อย่างแม่นยำ โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้ ครอบคลุมการใช้งานทั้งลูกบ้าน ผู้มาติดต่อ นิติบุคคล และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เหมาะสำหรับโครงการหมู่บ้าน คอนโดมิเนียม อาคารสำนักงาน โรงงาน โรงพยาบาล โรงเรียน และลานจอดรถ
ทำไมองค์กรยุคใหม่ต้องเปลี่ยนมาใช้ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ GuestGate?
ระบบจัดการผู้มาติดต่อ VMS แบบเดิมมักสร้างปัญหาที่สะสมโดยไม่รู้ตัว ทั้งการคีย์ข้อมูลด้วยมือที่ล่าช้า รถและคนต่อคิวหน้าทางเข้าในชั่วโมงเร่งด่วน บัตรแลกเข้า-ออกที่สูญหายบ่อยจนต้องตามหา และเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ต้องตรวจสอบย้อนหลัง ก็แทบเป็นไปไม่ได้ที่จะหาข้อมูลได้ทันเวลา การเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่คือการยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กรทั้งระบบ
ยกระดับความปลอดภัยด้วยการ ตรวจสอบข้อมูลแบบ Real-time
ทุกครั้งที่มีการเข้า-ออกพื้นที่ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System) จะบันทึกข้อมูลและอัปเดตสถานะแบบ Real-time ช่วยให้ทีมรักษาความปลอดภัยและผู้ดูแลอาคารตรวจสอบได้ทันทีว่าใครอยู่ในพื้นที่
มาติดต่อใคร และเข้า-ออกเมื่อใด ลดความเสี่ยงจากบุคคลภายนอกที่เข้า-ออกโดยไม่มีการบันทึกข้อมูล และเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบย้อนหลัง สามารถค้นหาได้จากทะเบียนรถ ประเภทรถ สีรถ ยี่ห้อรถ และเรียกดูประวัติการเข้า-ออกพื้นที่ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาจากสมุดบันทึกทีละหน้า
ลดเวลาการแลกบัตรหน้าทางเข้า เพิ่มความประทับใจให้ผู้มาติดต่อ
คิวรถสะสมบริเวณทางเข้ามักเกิดจากขั้นตอนการแลกบัตรและบันทึกข้อมูลทะเบียนรถที่ต้องให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (รปภ.) คีย์ข้อมูลด้วยตนเองทีละคัน ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อช่วยลดขั้นตอนดังกล่าวด้วยการเชื่อมต่อกับกล้องอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ (LPR) เพื่อบันทึกข้อมูลทะเบียนรถ และจับคู่กับข้อมูลผู้มาติดต่อที่ลงทะเบียนล่วงหน้าได้ทันที รปภ.เพียงตรวจสอบ และยืนยันข้อมูลผ่านหน้าจอ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยลดระยะเวลาในขั้นตอนการคัดกรองและลงทะเบียน ทำให้ผู้มาติดต่อสามารถผ่านเข้า-ออกพื้นที่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นพร้อมสร้างประสบการณ์ที่สะดวกและภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพตั้งแต่จุดทางเข้า
ปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA 100% ด้วยการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้มาติดต่อ เช่น ข้อมูลจากบัตรประชาชน ใบขับขี่ ภาพถ่าย และข้อมูลสำหรับการติดต่อ ได้รับการจัดเก็บและดูแลอย่างเหมาะสมตามหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ ช่วยจัดเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อไว้ในระบบเดียวอย่างเป็นระบบและปลอดภัย ลดการพึ่งพาสำเนาเอกสารหรือไฟล์ข้อมูลที่กระจัดกระจายตามจุดต่าง ๆ และลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลกระจัดกระจาย ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพผู้บริหารสามารถบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพสอดคล้องกับกฎหมาย PDPA
จุดเด่นของ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ GuestGate
GuestGate รองรับการทำงานร่วมกับเทคโนโลยีอ่านป้ายทะเบียน LPR ยกระดับระบบจัดการผู้มาติดต่อที่รวม 'ความปลอดภัย' และ 'ความสะดวกสบาย' ไว้ในที่เดียว ให้ทุกการเข้า-ออกของโครงการเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และตรวจสอบได้จริงในทุกขั้นตอน
LPR Connect เชื่อมต่อกล้องอ่านป้ายทะเบียน LPR
ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อสามารถเชื่อมต่อกับ กล้องอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ (LPR) เมื่อรถขับผ่านจุดทางเข้า-ออก กล้องจะตรวจจับ และส่งข้อมูลทะเบียนเข้าสู่ระบบแบบ Real-time โดยอัตโนมัติ รปภ. ไม่ต้องพิมพ์ทะเบียนหรือกรอก
ข้อมูลด้วยตนเองทีละคัน ช่วยลดภาระงาน
บริเวณทางเข้า-ออก ลดความผิดพลาดจากการ
คีย์ข้อมูล และเพิ่มความรวดเร็วในการตรวจสอบ
รถที่เข้า-ออกพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ
Pre-Register ลงทะเบียนล่วงหน้าด้วย QR Code
ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อรองรับการลงทะเบียนล่วงหน้า โดยลูกบ้านเพียงกรอกทะเบียนรถและส่ง QR Code สำหรับยืนยันการเข้าพื้นที่ เมื่อผู้มาติดต่อเดินทางมาถึง ระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลและอนุญาตให้เข้าโครงการได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำหรือรอแลกบัตร ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความสะดวกและรวดเร็ว พร้อมยกระดับประสบการณ์การเข้า-ออกและภาพลักษณ์การบริหารจัดการโครงการให้เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น
ส่งการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีผู้มาติดต่อ ผ่านแอป GuestGate
เมื่อมีผู้มาติดต่อเดินทางมาถึงหรือลงทะเบียนผ่าน
ระบบ VMS ลูกบ้านจะได้รับการแจ้งเตือนทันที
ผ่านแอปพลิเคชัน GuestGate ทำให้สามารถรับทราบข้อมูลผู้มาติดต่อได้แบบ Real-time โดยไม่ต้องรอเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยโทรแจ้งหรือเดินไปสอบถามด้วยตนเอง ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็ว และยกระดับประสบการณ์การเข้า-ออกพื้นที่สำหรับลูกบ้าน พนักงาน และผู้มาติดต่ออย่างมีประสิทธิภาพ
บันทึกภาพบัตรประชาชนและใบขับขี่ จัดเก็บข้อมูลตามมาตรฐาน PDPA
รองรับการบันทึกภาพบัตรประชาชน ใบขับขี่ หรือใบหน้าของผู้มาติดต่อ โดยจัดเก็บข้อมูล
อย่างเป็นระบบภายใต้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA ข้อมูลทั้งหมดถูกรวบรวม
ไว้ในระบบเดียว สามารถค้นหา ตรวจสอบ และเรียกดูย้อนหลังได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ ช่วยลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหายหรือข้อมูล
กระจัดกระจาย และเพิ่มความสะดวกในการ
บริหารจัดการข้อมูลผู้มาติดต่อ
Dashboard สรุปภาพรวมและรายงาน ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
นิติบุคคลและเจ้าหน้าที่สามารถดูภาพรวมผู้มาติดต่อผ่าน Dashboard ทั้งจำนวน
รถผู้เข้า-ออก ช่วงวันเวลาที่มีผู้มาติดต่อหนาแน่น และข้อมูลสถิติที่สำคัญได้ตลอด 24 ชั่วโมง พร้อมเรียกดูรายงานย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบจากหน้าจอเดียว โดยไม่ต้องเสียเวลารวบรวม
และวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล พร้อมนำไปใช้วางแผนการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
E-Stamp ประทับตราออนไลน์ ไร้กระดาษ ประหยัดต้นทุน
ลูกบ้านสามารถยืนยันการอนุญาตออกจากพื้นที่
ผ่านสมาร์ทโฟนได้ทันที เมื่อมีการ E-Stamp หรือตราประทับดิจิทัล ระบบจะบันทึกข้อมูล
และเวลาไว้โดยอัตโนมัติ เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการผ่านการตรวจสอบ
และได้รับอนุญาตให้ออกจากพื้นที่ ช่วยให้สามารถอ้างอิงและตรวจสอบย้อนหลังได้
อย่างชัดเจนและรวดเร็ว ลดการใช้กระดาษสลิป ตรายาง และขั้นตอนการทำงานแบบเดิม
ความแตกต่างระหว่าง GuestGate กับ ระบบแลกบัตรแบบเดิม
เปรียบเทียบให้เห็นชัด ๆ ว่า GuestGate เปลี่ยนการทำงานจากระบบแลกบัตรแบบเดิมให้สมาร์ทขึ้นอย่างไร
ฟีเจอร์
ความรวดเร็ว
ความแม่นยํา
การใช้กระดาษ
ความสะดวก
การตรวจสอบย้อนหลัง
GuestGate
ระบบเดิม (Manual / Paper)
SOLUTION รองรับทุกกลุ่มธุรกิจและทุกองค์กร
ออกแบบโซลูชันระบบจัดการผู้มาติดต่อที่เหมาะสมตามความต้องการ เพื่อการยกระดับความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพให้โครงการของคุณ
โครงการหมู่บ้านและคอนโดมิเนียม (Residential)
สำหรับนิติบุคคลหมู่บ้านและคอนโดฯ ลดปัญหาคิวรถสะสมและการตรวจสอบผู้มาติดต่อ ด้วยระบบที่ให้ลูกบ้านแจ้งนัดหมายล่วงหน้าผ่าน QR Code รปภ. ตรวจสอบและอนุญาตเข้าโครงการได้รวดเร็วด้วยกล้อง LPR และไม้กั้นอัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนลูกบ้านผ่านแอป GuestGate ทันทีเมื่อผู้มาติดต่อมาถึง และยังสามารถกำหนดโควตาการจอดรถต่อห้อง/บ้าน ตามนโยบายของนิติบุคคล ช่วยควบคุมการใช้พื้นที่จอดรถส่วนกลางให้เป็นระบบและไม่เกินสิทธิ์ที่กำหนด
สำหรับอาคารสำนักงานและออฟฟิศให้เช่า (Corporate Buildings)
อาคารสำนักงานที่มีผู้เช่าหลายบริษัทและผู้มาติดต่อจำนวนมากในแต่ละวัน ต้องการระบบที่แยกแยะได้ชัดเจนว่าใครมาติดต่อกับบริษัทไหน พร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงลิฟต์หรือชั้นต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของผู้เช่าแต่ละราย และสร้างความประทับใจแรกที่ดีให้แขกที่มาติดต่อธุรกิจ
โรงพยาบาลและสถานพยาบาล (Hospitals & Healthcare)
โรงพยาบาลมีทั้งผู้ป่วย ญาติ และผู้มาเยี่ยมที่เข้า-ออกตลอดวัน ระบบช่วยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สำคัญ เช่น หอผู้ป่วยหรือ ICU เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาต พร้อมบันทึกข้อมูลผู้มาเยี่ยมแบบดิจิทัล ลดการใช้สมุดลงชื่อและความแออัดช่วงเวลาเยี่ยมไข้ รวมถึงสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้า-ออกย้อนหลังได้ทันทีเมื่อต้องการ
โรงงานอุตสาหกรรมและเขตนิคม (Industrial & Logistics)
โรงงานและเขตนิคมอุตสาหกรรมมีทั้งพนักงาน ผู้รับเหมา และรถขนส่งที่ต้องเข้า-ออกจำนวนมากในแต่ละวัน ระบบช่วยควบคุมการเข้าพื้นที่ตามระดับสิทธิ์ที่กำหนด เชื่อมต่อกล้อง LPR เพื่อตรวจสอบรถขนส่งที่ผ่านเข้า-ออกโดยไม่ต้องจดทะเบียนด้วยมือ ลดความแออัดหน้าประตูโรงงานในช่วงเวลาเร่งด่วน และเก็บบันทึกการเข้า-ออกไว้เป็นหลักฐานสำหรับการตรวจสอบด้านความปลอดภัยหรือมาตรฐานที่โรงงานต้องปฏิบัติตาม
โรงเรียนและสถาบันการศึกษา (Schools & Education)
ความปลอดภัยของนักเรียนคือเรื่องที่ผ่อนปรนไม่ได้ ระบบช่วยให้ฝ่ายธุรการตรวจสอบและยืนยันตัวตนผู้ปกครองหรือผู้มารับ-ส่งนักเรียนได้ก่อนอนุญาตเข้าพื้นที่ พร้อมแยกบันทึกผู้มาติดต่อกลุ่มอื่น เช่น ผู้รับเหมาหรือตัวแทนขาย ออกจากผู้ปกครองอย่างชัดเจน ลดความเสี่ยงที่บุคคลแปลกหน้าจะเดินเข้าพื้นที่โรงเรียนโดยไม่มีการตรวจสอบ
อาคารจอดรถและธุรกิจลานจอดรถ (Car Parking)
ช่วยให้การเข้า-ออกลานจอดรถเป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบอ่านป้ายทะเบียนอัตโนมัติ พร้อมคำนวณค่าจอดรถและตรวจสอบสถานะการชำระเงิน รองรับการชำระเงินออนไลน์ จัดการข้อมูลรถเข้า-ออกและรายได้แบบเรียลไทม์ พร้อมตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ ลดภาระการทำงานของเจ้าหน้าที่ และมอบประสบการณ์ที่สะดวก รวดเร็วแก่ผู้ใช้บริการ
GuestGate ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ ทำงานอย่างไร?
ออกแบบโซลูชันระบบจัดการผู้มาติดต่อที่เหมาะสมตามความต้องการ เพื่อการยกระดับความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพให้โครงการของคุณ
E-Stamp Online
ตรวจสอบประวัติผู้มาติดต่อ
ปุ่มโทรฉุกเฉิน
ลงทะเบียนล่วงหน้า
Realtime Dashboard
รายงานประทับตราและส่วนลด
Blacklist การจัดการบัญชีดำ
ตัวอย่างวิธีใช้งาน GuestGate และการติดตั้งจริงจากหน้างาน
สัมผัสประสบการณ์การทำงานจริงของ GuestGate ผ่านตัวอย่างการติดตั้งและการใช้งานจากหลากหลายหน้างาน แสดงให้เห็นการทำงานของระบบตั้งแต่การควบคุมทางเข้า-ออก ไปจนถึงการบริหารจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ทำไมต้องเลือกระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ GuestGate
ด้วยความเชี่ยวชาญด้านโซลูชันความปลอดภัยและระบบควบคุมการเข้า-ออกของ ELID Technologies Thailand เราเข้าใจการทำงานทั้งในส่วนของซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์หน้างานจริง จึงพัฒนา GuestGate ให้เป็นมากกว่าระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ แต่เป็นโซลูชันที่สามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับระบบรักษาความปลอดภัยได้อย่างครบวงจร รองรับการเชื่อมต่อกับ กล้อง LPR ไม้กั้นรถยนต์ ระบบควบคุมลิฟต์ และระบบเปิด-ปิดประตู ช่วยให้การจัดการผู้มาติดต่อและการควบคุมการเข้า-ออกเป็นไปอย่างต่อเนื่องในระบบเดียว ไม่ว่าจะเป็นการนำอุปกรณ์เดิมมาเชื่อมต่อกับระบบ หรือติดตั้งอุปกรณ์ใหม่แบบครบวงจร พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่ให้คำปรึกษา ออกแบบ ติดตั้ง และดูแลระบบตลอดการใช้งาน เพื่อให้มั่นใจว่าระบบสามารถตอบโจทย์การใช้งานจริงของแต่ละโครงการได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
0
+
ผลงานการติดตั้ง
0
ปี
ประสบการณ์
0
ประเทศ
ตัวแทนจำหน่ายทั่วโลก
0
- 48 ชม.
เข้าหน้างานอย่างรวดเร็ว
พร้อมยกระดับโครงการของคุณหรือยัง?
ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับสิทธิ์ทดลองใช้งานฟรี
หรือนัดหมายเจ้าหน้าที่เพื่อสาธิตระบบจริงตัวต่อตัว
คือระบบที่ใช้แทนสมุดลงทะเบียนหรือการถ่ายสำเนาบัตรประชาชนแบบเดิม โดยบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ เวลาเข้า-ออก และเชื่อมโยงกับผู้ที่ถูกติดต่อในองค์กรแบบดิจิทัล ช่วยให้ตรวจสอบและควบคุมการเข้าถึงพื้นที่ได้แม่นยำและปลอดภัยขึ้น
ระบบสามารถเชื่อมต่อกับกล้องอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ (LPR) เพื่อจับข้อมูลทะเบียนรถที่ผ่านเข้า-ออกโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องให้ รปภ. กรอกข้อมูลด้วยมือ ช่วยลดเวลาและความผิดพลาดหน้าประตู
ระบบจะถ่ายภาพบัตรประชาชนหรือใบขับขี่ของผู้มาติดต่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บอยู่ในระบบเดียว ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเมื่อ ไม่ต้องเก็บเป็นสำเนากระดาษกระจัดกระจายแบบเดิม
ข้อมูลผู้มาติดต่อจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบเดียว และสามารถกำหนดนโยบายระยะเวลาจัดเก็บ รวมถึงการลบข้อมูลอัตโนมัติเมื่อครบกำหนดได้ตามนโยบายที่แต่ละองค์กรกำหนดเอง
ผู้ที่ถูกติดต่อสามารถส่ง QR Code ให้ผู้มาติดต่อลงทะเบียนข้อมูลล่วงหน้าได้จากมือถือ เมื่อถึงหน้างานเพียงสแกน QR Code ก็เข้าพื้นที่ได้ทันที
เมื่อผู้มาติดต่อมาถึงหรือลงทะเบียนผ่านระบบ เจ้าของห้องหรือพนักงานที่ถูกติดต่อจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านแอปพลิเคชัน GuestGate ที่ให้ดาวน์โหลดใช้งาน ไม่ต้องรอ รปภ. โทรแจ้งเหมือนแต่ก่อน
ระบบสามารถกำหนดจำนวนสิทธิ์จอดรถต่อห้อง/บ้านได้ตามนโยบายของนิติบุคคล ช่วยควบคุมพื้นที่จอดรถส่วนกลางไม่ให้เกินโควตาที่กำหนด
มีให้เลือกทั้งรูปแบบสมัครใช้งานรายเดือน (SaaS) และรูปแบบซื้อขาด ขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่ อุปกรณ์ที่ต้องการเชื่อมต่อ และความต้องการใช้งานขององค์กร แนะนำให้ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินราคาที่เหมาะสมกับหน้างานจริง
Download App GuestGate ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ
Available on iOs Android and Windows
